1. DAFTAR
- Untuk mencuba SMM 4.0 Online, anda perlu mendaftar terlebih dahulu.
- Klik Register Now atau KLIK DISINI

2. LOGIN
- Setelah mendaftar, LOGIN menggunakan Username dan Password yang diisi sewaktu pendaftaran

3. SMM 4.0 ONLINE
- Klik SMM di bahagian atas laman web, atau disebelah kiri laman web di bahagian MENU SMM --> SMM 4.0 Online atau KLIK DISINI

4. MUAT NAIK (IMPORT FAIL)

Persediaan fail untuk dimuat naik (langkau ke a. sekiranya fail txt telah pun ada)

-  Buka aplikasi SMM pada komputer anda, pastikan regional setting telah dibetulkan, sekiranya salah klik Betulkan Secara Automatik

- Ada 2 cara. Pilih salah 1. 

CARA 1
- Klik Import / Eksport --> Sekolah --> Eksport Semua
- Satu fail zip DATAHEM.ZIP pada direktori C:\HEM\
- Fail ini akan terhasil walaupun komputer anda tiada pemacu A:
- Gunakan fail ini (DATAHEM.ZIP) untuk dimuat naik ke SMM online.

CARA 2
 -  Klik Import/Eksport --> JPN/PPD--> Pemacu Pilihan, Klik Eksport , pilih pemacu , contoh C:\ , klik Teruskan, setelah siap klik ok. (rujuk video diatas)

a) Pada bahagian Import/Eksport, dibawah IMPORT SMM, klik Sekolah dan Semua Pelajar

b) Muat Naik text (*.txt) fail yang di eksport dari SMM komputer anda.

c) Setelah dipilih fail untuk di muat naik, klik Muat Naik & Proses
(Setelah selesai anda di syorkan untuk kembali ke bahagian ini untuk menghapuskan fail yang telah di muat naik)

d) Di bahagian utama SMM 4.0 Online, Klik Nama Kelas atau  Tingkatan/Tahun, pada senarai, klik nama untuk melihat maklumat, atau klik Ubah untuk ubah maklumat. Di bahagian bawah senarai terdapat pilihan eksport/padam/kemaskini.

5. PENDAFTARAN BARU
- Untuk pendaftaran pelajar baru, pada bahagian DAFTAR PELAJAR, klik Daftar Pelajar (pihak sekolah).
- Nota: Maklumat sekolah perlu diwujudkan terlebih dahulu.

6. EKSPORT FAIL DARI SMM 4.0 ONLINE DAN IMPORT KE SMMAPP
a) Setelah dibuat pembetulan pada mana-mana maklumat pelajar atau ditambah pelajar baru, fail boleh di eksport ke SMM komputer anda.

b) Dibahagian utama SMM 4.0 Online, di bahagian Import/Eksport, di bawah Eksport Pelajar, klik Sekolah & Semua Pelajar atau sekiranya satu kelas atau Tingkatan/Tahun klik Tingkatan/Kelas/Individu

c) Klik Save, pilih lokasi untuk disimpan fail yang telah di muat turun.

d) Fail adalah jenis zip file, sekiranya anda menggunakan Windows Vista sila klik disini untuk muat turun win rar

e) Klik kanan pada fail yang telah dimuat turun, pilih Extract Here, satu folder baru akan dicipta iaitu SMM online, buka folder tersebut dan salin semua fail ke C:\HEM\ ( sebelum disalin sila rujuk bahagian f) dibawah)

f) Buka semula SMAPP pilih hapus -- hapus semua (sekiranya eksport sekolah dan semua pelajar dari SMM 4.0 Online dipilih)

g) Pada SMMAPP klik Import/Eksport --> klik Sekolah, klik Import (klik untuk rujukan gambar).

h) Klik Gabung data yang telah diimport pada paparan (klik untuk rujukan gambar).

7. HAPUS REKOD
a) Klik pada HAPUS SEMUA untuk menghapuskan maklumat sekolah dan semua pelajar (untuk dicuba pengguna seterusnya)

Nota: Penggunaan/ ujian ketas sistem ini dilaman web ini tidak dikenakan bayaran.

Untuk rujukan:

1. SK Kuala Ketil www.skkualaketil.mechatronicg.com

2. SMK Dato' Bijaya Setia www.smkdbs.mechatronicg.com

Domain www.sistem.my telah didaftar dan akan di gunakan bagi semua sekolah yang menggunakan portal dan sistem kami.

 Sekolah terkini yang menggunakan portal dan sistem ini:

1. SR Agama Integrasi Tunku Ampuan Fatimah www.sraitaf.sistem.my

2. SMK Seksyen 3 Bandar Kinrara www.smkseksyen3bandarkinrara.sistem.my

 Untuk maklumat lanjut sila hubungi 017 - 4747 007

TEKNIKAL
1. Pindahan data text dari smm offline menggunakan kod  arahan LOAD DATA INFILE , kod ini dapat memproses rekod / fail yang besar secara serentak dan cepat. Secara tidak langsung ia tidak membebankan komputer pelayan (server), tiada masalah slow.

2. Berbeza dengan pindahan arahan rekod sebaris setiap kali proses, sekiranya rekod mempunyai lebih seribu baris, akan memakan masa yang lama, membebankan pelayan dan akan meyebabkan data crash.

3. Setiap sekolah yang menggunakan sistem ini akan mempunyai pengkalan data berasingan bagi setiap sekolah dan dipantau oleh pihak sekolah sendiri. Ini akan mengelakan masalah sebagaimana yang berlaku kepada SSQS dan i-Nilam.