1. DAFTAR
- Untuk mencuba SMM 4.0 Online, anda perlu mendaftar terlebih dahulu.
- Klik Register Now atau KLIK DISINI

2. LOGIN
- Setelah mendaftar, LOGIN menggunakan Username dan Password yang diisi sewaktu pendaftaran

3. SMM 4.0 ONLINE
- Klik SMM di bahagian atas laman web, atau disebelah kiri laman web di bahagian MENU SMM --> SMM 4.0 Online atau KLIK DISINI

4. MUAT NAIK (IMPORT FAIL KE SMM 4.0 ONLINE)

- Ada 2 cara. Pilih salah 1. 

CARA 1

a)  Buka aplikasi SMM pada komputer anda, pastikan regional setting telah dibetulkan, sekiranya salah klik Betulkan Secara Automatik (dibahagian Kemudahan --> Reginaol setting).
b) Klik Import / Eksport --> Sekolah --> Eksport Semua 
c) Satu fail zip DATAHEM.ZIP pada direktori C:\HEM\  akan terhasil.
- Fail ini akan terhasil walaupun komputer anda tiada pemacu A:

d) Pada menu utama SMM 4.0 online, di bahagian Import SMM, klik Sekolah dan Semua Pelajar
e) Pada paparan Import dan Proses Fail, pilih cara 1
f) Klik browse --> My Computer --> C:\HEM\datahem.zip
g) Klik MUATNAIK dan PROSES
h) Tunggu sehingga selesai. Proses adalah seperti berikut
 - Muatnaik (lebih kurang 1 minit), unzip dan salin ke pengkalan data (30 saat).
 - Proses bergantung pada kelajuan talian internet yang digunakan
i) Setelah selesai, sila klik untuk ke menu utama SMM.
j) Klik pada nama kelas, nama pelajar klik ubah,  ubah pelajar dan klik kemaskini.
k) Setelah di buat perubahan (ubah / padam / tambah pelajar) klik eksport sekolah dan semua pelajar untuk di masukkan semula ke komputer anda.

Nota : Sekiranya proses tidak berjaya sila periksa perkara dibawah:
1. Regional setting telah dibetulkan, rujuk a) diatas. Bagi pengguna windows Arabic, sila pindahkan folder HEM ke komputer windows biasa dahulu.
2. Nama fail zip adalah betul iaitu datahem (datahem.zip / DATAHEM.ZIP)
3. Pastikan kelima-lima fail text wujud dalam datahem.zip, double klik pada datahem.zip untuk melihat fail text.
4. Nama kelas perlu di masukan.

CARA 2
 

a)  Buka aplikasi SMM pada komputer anda, pastikan regional setting telah dibetulkan, sekiranya salah klik Betulkan Secara Automatik (dibahagian Kemudahan --> Reginaol setting).
 b)  Klik Import/Eksport --> JPN/PPD--> Pemacu Pilihan, Klik Eksport , pilih pemacu , contoh C:\ , klik Teruskan, setelah siap klik ok. (rujuk video diatas)

c) Pada bahagian Import/Eksport, dibawah IMPORT SMM, klik Sekolah dan Semua Pelajar

d) Muat Naik text (*.txt) fail yang di eksport dari SMM komputer anda.
Nota : 5 fail text ini boleh di zip dan namakan sebagai datahem (datahem.zip) dan muat naik 1 fail sahaja (rujuk cara 1 diatas).

e) Setelah dipilih fail untuk di muat naik, klik Muat Naik & Proses
(Setelah selesai anda di syorkan untuk kembali ke bahagian ini untuk menghapuskan fail yang telah di muat naik)

f) Di bahagian utama SMM 4.0 Online, Klik Nama Kelas atau  Tingkatan/Tahun, pada senarai, klik nama untuk melihat maklumat, atau klik Ubah untuk ubah maklumat. Di bahagian bawah senarai terdapat pilihan eksport/padam/kemaskini/ubah nama kelas.

5. PENDAFTARAN BARU
- Untuk pendaftaran pelajar baru, pada bahagian DAFTAR PELAJAR, klik Daftar Pelajar (pihak sekolah).
- Nota: Maklumat sekolah perlu diwujudkan terlebih dahulu.

6. EKSPORT FAIL DARI SMM 4.0 ONLINE DAN IMPORT KE SMMAPP
a) Setelah dibuat pembetulan pada mana-mana maklumat pelajar atau ditambah pelajar baru, fail boleh di eksport ke SMM komputer anda.

b) Dibahagian utama SMM 4.0 Online, di bahagian Import/Eksport, di bawah Eksport Pelajar, klik Sekolah & Semua Pelajar atau sekiranya satu kelas atau Tingkatan/Tahun klik Tingkatan/Kelas/Individu

c) Klik Save, pilih lokasi untuk disimpan fail yang telah di muat turun.

d) Fail adalah jenis zip file, sekiranya anda menggunakan Windows Vista sila klik disini untuk muat turun win rar

e) Klik kanan pada fail yang telah dimuat turun, pilih Extract Here, satu folder baru akan dicipta iaitu SMM online, buka folder tersebut dan salin semua fail ke C:\HEM\ ( sebelum disalin sila rujuk bahagian f) dibawah)

f) Buka semula SMAPP pilih hapus -- hapus semua (sekiranya eksport sekolah dan semua pelajar dari SMM 4.0 Online dipilih)

g) Pada SMMAPP klik Import/Eksport --> klik Sekolah, klik Import (klik untuk rujukan gambar).

h) Klik Gabung data yang telah diimport pada paparan (klik untuk rujukan gambar).

7. HAPUS REKOD
a) Klik pada HAPUS SEMUA untuk menghapuskan maklumat sekolah dan semua pelajar (untuk dicuba pengguna seterusnya)

Nota: Penggunaan/ ujian ketas sistem ini dilaman web ini tidak dikenakan bayaran.

Untuk rujukan:

Sekolah terkini yang menggunakan portal dan sistem ini:

1. SMK Dato' Bijaya Setia SP Kedah, www.smkdbs.sistem.my

2. SK Kuala ketil, Kuala Ketil Kedah, www.skkualaketil.sistem.my

3. SR Agama Integrasi Tunku Ampuan Fatimah www.sraitaf.sistem.my

4. SMK Seksyen 3 Bandar Kinrara www.smkseksyen3bandarkinrara.sistem.my

5. SK Seri Duyong www.seriduyong.sistem.my

 Untuk maklumat lanjut sila hubungi 017 - 4747 007